BÖLÜM 2

DERNEĞİN KURUCULARI :

MADDE 4- Dernek kurucularının adı, soyadı,meslek ve sanatları, tabiyeleri ve ikametgahları aşağıya çıkarılmıştır.

ADI SOYADI MESLEĞİ UYRUĞU İKAMET ADRESİ

1- Mustafa Ergin TUNÇOK Mühendis T.C. Kartaltepe Mah.Buhar Sok. köşemsaray Apt. Bakırköy / İSTANBUL

2- Hüsnü Ahmet GİZ Emekli T.C. İstanbul Evleri Koza 13 Blok 23 Bahçelievler/İSTANBUL

3- Mehmet Engin SEZEN Turizmci T.C 4. Levent Koza Sitesi 21 Blok No: 21/6

Levent/ İSTANBUL

4- Orhan BEKMEZCİ Sporcu T.C. Hanedan Mah. 6. Sok. No:23 Seyhan / ADANA

5 - Alaattin KARACA Esnaf T.C. Atatürk Bulvarı No:55 Zeytinli - Altınkum-

Edremit/ BALIKESİR

6- Halil DURMUŞ Serbest T.C. Ballıca Köyü Kadıköy / İSTANBUL

7- Necla Gönül DEMİRTEPE Avukat T.C. Sakızağacı Mah. Taşhan Cad. No: 17/6 Bakırköy/ İSTANBUL

BÖLÜM 3

DERNEĞİN ÜYELERİ :

MADDE 5 – Fiil ehliyetine sahip olan 18 yaşını ikmal etmiş, Dernekler Kanun ve Tüzüğü ile mer’i mevzuat hükümlerine göre mani halleri olmamak şartıyla her şahıs dernek üyesi olabilir

Derneğin iki türlü üyesi vardır.

a) Asli üye

b) Fahri üye

A) ASLİ ÜYELER : Yukarıda belirtilen şartlara sahip olan herkes derneğe Asli üye olabilir.

Asli Üyelik için;

a) Doğum yeri ve nüfusa kayıtlı yere bakılmaksızın 18 yaşından büyük her T.C. vatandaşının üyeliğe kabulü en az iki dernek üyesinin referansı ve yönetim kurulu kararı ile gerçekleşir.

b) Yüz kızartıcı herhangi bir suç işlememiş olmak.

c) Kötü adet ve ahlak sahibi olmamak.

d) Ağır hapis cezasına mahkum olmamak.

e) Kurulması yasaklanmış dernekleri kuranlar ve yönetenler ile dernekler için yasaklanmış faaliyetlerde bulunmaları sebebiyle mahkemece kapatılmasına karar verilen derneklerin yöneticileri kapatma kararını kesinleştiği tarihten 2820 sayılı siyasi partiler kanununun 101. maddesinin D bendi gereğince bir siyasi partiden kesin olarak çıkartılan veya fiilleriyle bir siyasi partinin kapatılmasına sebep olan parti üyeleri de çıkarma kararının veya Anayasa Mahkemesinin kapatma kararının yazı ile bildirilmesinden itibaren 5yıl geçmedikçe bu derneğe üye olamazlar.

B) FAHRİ ÜYELER: Derneğe maddi ve manevi katkıda bulunan ve yönetim kurulunun kararı ile derneğe fahri üye alınır. Genel kurulda oy hakları yoktur. Ancak diledikleri takdirde aidat verebilirler.

DERNEK ÜYELİĞİNE KABULÜ :

MADDE 6- Derneğe üye olmak için; Arap Atı sahipliği veya Yetiştiriciliği yapmış olmak gereklidir.Üye olmak isteyen Nüfus cüzdan örneği ve iki üyenin referansını içeren üye başvuru formu doldurarak Yönetim Kuruluna başvurur. Müracaat sahibi, başvuru formunda Tüzüğün 29. maddesinin f bendindeki şartı yerine getirmiş olmalıdır.

Yönetim kurulu, adayın üyeliğe alınıp alınmayacağı hususunu görüştükten sonra 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddini, karara bağlar ve sonucunu müracaat sahibine yazılı veya sözlü bildirir.Yeni kabul edilen üye , giriş ve yıllık aidatlarını yıl sonuna kadar ödeyebilir. Üyeliği kabul edilen aday kabul tarihinden geçerli olarak üyelik haklarından istifade eder.

ÜYELİKTEN ÇIKMA :

MADDE 7- Üyeler diledikleri zaman üyelikten ayrılabilirler.Üyelikten ayrılmak isteyen üye bu istemini bir yazı ile Yönetim Kurulu Başkanlığına bildirir. Bu bildirime bağlı olarak oluşturulan Yönetim Kurulu Kararı neticesinde, üyenin ismi üye kayıt defterinden silinir. Hiç kimse derneğe üye kalmaya zorlanamaz.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA :

MADDE 8- Aşağıdaki maddeler halinde belirtilen durumlarda üye, dernek yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

a) Derneğin onur ve itibarı ile bağdaşmayan fiili ve hareketlerinde bulunmak.

b) Derneğin amacına ve bunların uygulanması ile ilgili olarak genel kurul ve yönetim kurulu kararına uymamak

c) Genel ahlaka aykırı ve yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymek.

d) Üyelik onur ve saygınlığı ile toplum yaşamının gerektiği görgü kurallarının dışına çıkanlar.

e) Parasal yükümlülüğünü yerine getirmemek, kendisine tanınan süre içersinde ödemede bulunmamak.

f) Dernek tüzük ve yönetmelik ile yönetim kurulu kararına uymayanlar.

g) Bir yıl içersinde mazeretsiz olarak peş peşe üç kez yönetim kurulu toplantılarına katılmamak suretiyle yönetim kurulu üyeliği son bulmuş olan üyenin üyelikten çıkarılması için haysiyet divanı önerisine göre yönetim kurulu kararı ile üyelikleri silinir.

Üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakları vardır.İtiraz,çıkarma tebliğinden itibaren 10 gün içinde Genel kurula götürülmek üzere yönetim kuruluna yapılır.İtiraz ilk genel kurul toplantısında karara bağlanır. Genel kurulda öncelikle ihraç kararı,sonra itiraz dilekçesi okunur. Oylama toplantıda hazır bulunan üye sayısı dikkate alınarak oy çokluğu ile ve gizli oyla yapılır.

Çıkan veya çıkarılan üyelerin derneğin mal, para ve hakları üzerinde hiçbir hak ve talepleri olamaz.

ÜYELERİN HAKLARI :

MADDE 9- Her üye eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.Üye oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır.

ÜYE AİDATLARI :

MADDE 10- Üye aidatı yıllık olup 20.-YTL’dir, ait olduğu yılın aralık ayı sonuna kadar ödenir. Giriş aidatı 50.-YTL olup bir defaya mahsus alınır. Asli üyelik başvuruları kabul edilen üye adayları, Yönetim kurulunun üyeliğin kabul tarihinden itibaren giriş ve yıllık aidatlarını, o yılın sonuna kadar ödemekle yükümlüdür.

Giriş ve yıllık aidatlarının süresi içersinde ödenmemesi halinde Tüzüğün 29. maddesinin f bendinde belirtilen kazancı oluşan at sahiplerinin bu gelirlerinden, derneğe gelir olarak aktarılacak kısmından resen mahsup suretiyle tahsil edilir.

Giriş aidatı ve yıllık aidat Genel kurulca değiştirilebilir.

 

BÖLÜM 4

DERNEĞİN ORGANLARI :

MADDE 11- Derneğin dört ayrı organı vardır.

a) Genel kurul

b) yönetim kurulu

c) Denetleme kurulu

d) Disiplin kurulu

Muayyen ve belirgin konularda yönetim kurulu sorumluluğunda ve kararı ile komisyonlar kurabilir ve müdür tayin edebilir.

GENEL KURULUN ŞEKLİ :

MADDE 12- Genel kurul derneğin en yüksek organıdır. İki türlü yapılır. Olağan ve olağanüstü olarak toplanır.Genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin toplanması ile oluşur.

GENEL KURULUN TOPLANTI ZAMANI :

MADDE 13- Genel kurul derneğin en yüksek organıdır. İki yılda bir Mayıs Ayında olağan, yönetim ve denetleme kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır. Denetleme kurulu veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa,denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

TOPLANTI YERİ :

MADDE 14- Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir ilde

Yapılamaz.

TOPLANTI YETER SAYISI :

MADDE 15- Genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Ancak,bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurullarının üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

 

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ:

MADDE 16- Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısında imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri Yönetim Kurulu Üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üye tam sayısı yeterli sayıda ise durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir.Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkan ile birlikte imzalarlar.Toplantı sonunda bütün tutanaklar ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

ÇAĞRI USULÜ :

MADDE 17- Yönetim kurulu Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin bir listesini düzenler. Üyeler, 15 gün önceden günü,saati,yer ve gündemi belirtilerek Mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle,toplantıya çağrılır.Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir.İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az, altmış günden fazla olmaz.

Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur.İkinci toplantı geri bırakma tarihinden en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR :

MADDE 18- Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak,toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :

MADDE 19- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulda görüşülüp, karara bağlanır.

a) Gizli oy ile dernek organlarını seçer

b) Dernek tüzüğünü değiştirir.

 c) Yönetim ve denetleme kurulu raporlarının görüşülmesi,yönetim kurulunun ibrası (aklanması)

d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi

e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

f) Dernekler yasası sınırları içinde derneğin federasyona katılması ve ayrılması.

g) Derneğin fesih edilmesi.

h) Mevzuata ve dernek tüzüğünde belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

i) Tüzüğün 2 ve3. maddesindeki amaçlara erişebilmek için yönetim kuruluna yetki verilmesi,görev verilmesi,projeler sunulması.

j) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması,Yurt dışındaki dernek veya kurumlara üye olarak katılması veya ayrılması.

k) Yıllık aidatın ve giriş miktarının tespiti.

l) Derneğin şube açmasına karar verilmesi.

m) Derneğin faaliyetleri ile ilgili, bütçenin dışında önemli projeler yapımına karar verilmesi.(İdman merkezleri,Hipodromlar,Haralar vb.)

YÖNETİM KURULU :

MADDE 20 – Yönetim kurulu, Genel kurul tarafından gizli oy ile iki yıl için seçilen 1 Başkan 6 Asil üye ile 5 yedek üyeden oluşur.

a) Başkan adayı, seçiminden sekiz gün önce Başkan seçilmesi halinde kendisi ile görev yapacak 6 asil yönetim kurulu üyesi ile 5 yedek üyenin seçilmesi için 11kişilik yönetim kurulu adaylarını içeren kendi başkanlığı altındaki bir listeyi adayların imzalı ‘’kabul’’beyanları ile yönetim kuruluna tevdi eder.Yönetim kurulu asli üyelere keyfiyeti duyurur.Bir listede yer alan Başkan ve yönetim kurulu adayları başka listeden aday

gösterilemez.Başkan adayı ve yönetim kurulu üyeliği adayları aynı seçim döneminde Disiplin kurulu,denetçiler kurulu için yapılacak seçimlere adaylığını koyamaz.Seçime katılmak isteyen her başkan adayı ile birlikte 6 yönetim kurulu asil üyesi ile 5 yedek üyeyi kapsayan tek liste halinde oy pusulaları soyadı alfabetik sırasına göre düzenlenir.Ancak yedek üyelerin tanziminde alfabetik sıra takip edilmez.

b) Yönetim Kurulu Başkanlığı ve Yönetim Kurulu Genel sekreter üyeliği için en az lise veya denkliği kabul edilmiş bir okulu bitirmesi ve durumunu belgelemesi gerekir.

  c) Genel Kurul Divan Başkanlığı oyunu kullanacak üyeye oy pusulalarını ve zarfını mühürleyerek teslim eder. Mühürsüz oy pusulaları geçersizdir.Üye tercih ettiği Başkan adayının isminin başındaki kareye koyacağı çarpı işareti ile Yönetim Kurulu Başkanı, 6 Yönetim Kurulu asil üyesi ve 5 yedek üye seçimi için de oy kullanmış olur.

SAFKAN ARAP ATI YETİŞTİRİCİLERİ VE SAHİPLERİ DERNEĞİ Yönetim Kurulunun Başkanını ve Yönetim Kurulu Asil ve Yedek üyelerini gizli oy ile iki yıl için Genel kurul seçer. İlk oylamada geçerli oyların yarısından bir fazlasını alan Başkanın listesi seçilir. İlk oylamada Başkan namzetlerinin listesinden herhangi biri geçerli oylardan yarıdan bir fazlasını elde edemez ise, en çok oy alan iki başkan namzedi listesi arasında tekrar seçim yapılır.Oyların eşitliği halinde, eşit oy alanlar arasında seçim tekrarlanır.Yine eşitlik bozulmaz ise, netice kur’a çekilerek belirlenir.Yönetim Kurulu, Başkan,Asil ve yedek üyeleri isimleri ve soyadları ile iş, ikametgah adreslerini ve tasdikli nüfus kayıt suretlerini seçimi takip eden 1 hafta içerisinde Mahalli Mülki Amire göndermek mecburiyetindedir.

Yönetim Kurulu ilk toplantısında gizli oyla aralarından 1 Genel sekreter ve 1 Muhasip Üye seçer.Yönetim Kurulu toplantılarına Başkanın bulunmadığı zamanlarda Genel Sekreter,onun da bulunmadığı zamanlarda en yaşlı yönetim kurulu üyesi Başkanlık eder.Yönetim kurulu en az 4 üye ile toplanır ve mevcudun ekseriyeti ile karar alınır. Oylarda eşitlik olduğu takdirde toplantıya Başkanlık edenin oyunu verdiği teklif kabul edilmiş sayılır.

d)Başkanlığın herhangi bir sebeple boşalması halinde ;

1- Seçime 90 günden az bir süre varsa, genel sekreter kalan süre için başkanlık görevini üslenir ve birinci yedek üye ile tamamlanan yönetim kurulu aralarında gizli oyla genel sekreter seçer.

2- Seçime 90 günden fazla bir zaman var ise, birinci yedek üyenin daveti ile tamamlanan yönetim kurulu aralarında gizli oyla yeni başkanını seçer. Seçim tarihine kadar görevi ifa ederler.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :

1- Derneği Başkan temsil eder. Gerekli durumlarda Başkan bu yetkisini Genel sekreter, Muhasip üye veya başka yönetim kurulu üyesine devredebilir.

2- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeleri hazırlayarak Genel kurula sunmak.

3- Bilcümle işleri yapmak ve derneğin gelişmesine ait tedbirleri almak.

4- Genel Kurulu toplantıya davet etmek.

 5- Derneğin sosyal faaliyetlerini temin için lokaller açmak.

6- Dernek mekanizmasının ve işlemlerinin düzenlenmesi için gerekli teşkilatı kurmak ve bunları Yönetmeliklere göre yürütmek.

7- Asli üye kabulü için gereğini yapmak.

DİSİPLİN KURULU :

MADDE 22 – Genel kurul tarafından iki yıl için gizli oy ile seçilir. Ve aldıkları oy adedi sırasına göre 5 Asil ve 3 Yedek Üyeden teşekkül eder. Aynı seçim döneminde Başkanlık, Yönetim Kurulu Üyeliği ile Denetçiler Kurulu için yapılacak seçimlere adaylığını koyanlar Disiplin Kurulu Üyeliğine aday gösterilemez. Seçim günü teşekkül edecek Kongre Başkanlığı Genel Kurulun tekliflerini göz önünde tutarak öncelikle ve resen en az 8 Disiplin Kurulu Üyeliği Adaylarını belirler, oy pusulası bu belirlemeye göre hazırlanır. Oy pusulası soyadı alfabetik sıraya göre düzenlenir. Genel Kurul Divan Başkanlığı, oyunu kullanacak üyeye oy pusulasını ve zarfını mühürleyerek teslim eder. Mühürsüz oy pusulaları geçersizdir. Disiplin Kurulu Üyeliği seçimi özel bölmelerde gizli oy kullanılarak yapılır. Üye, tercih ettiği adayın isminin başındaki kareye koyacağı çarpı işareti ile oyunu kullanır.Aday listesine isim ilave etmek sureti ile aday olmayanlara oy verilmesi veya beşten fazla veya eksik adaya oy verilmesi halinde oy pusulası geçersizdir.Disiplin Kurulu kendi arasında gizli oyla bir başkan seçer. Toplantı ve karar nisabı 3 tür. Oy eşitliğinde Başkanın oy verdiği teklif kabul edilmiş sayılır.Başkanın olmadığı toplantıya, en yaşlı üye Başkanlık eder.

DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :

1- Üyeler arasında onur kırıcı ve incitici tutum ve davranışlarda,

2- Etrafın huzurunu bozacak saygısızlık ve taşkınlıklarda,

3- Genel terbiye, görgü ve ahlak kurallarına aykırı tutum ve davranışlarda,

4- Dernek kurallarına, geleneklerine ve onuruna karşı davranışlarda,

5- Dernekte kendisine tevdi edilmiş bulunan görevi suistimal eden, dernekten şahsi menfaat teminine çalışan,dernekte yapılan seçimlere hile ve fesat karıştıran veya buna teşebbüs eden,tenkit hududunu aşmak sureti ile derneğin itibarını zedeleyecek mahiyette neşriyat yapan ve basına bu mahiyette beyanatta bulunan üyelere ,genellikle üyelik onuru gereklerine aykırı davranışlarda bulunan üyeler hakkında durumun niteliğine ve ağırlığına göre Tüzükte öngörülen cezaları vermeye ve uygulamaya yetkilidir.

 6- Üyeler,eş ve çocuklarının Derneğin kurallarına, Tüzük ve Yönetmeliklere uymalarından sorumludurlar.

Üye eş ve çocukları,Dernek üyeleri gibi;Dernek içinde huzur bozucu,onur kırıcı,incitici tutum ve davranışta bulunamazlar.Genel ahlak, saygı ve görgü kurallarına uygun davranış içinde olmak zorundadırlar.Bu davranışlar içinde olmadıkları takdirde Yönetim Kurulu tarafından Disiplin Kuruluna sevk edilirler.Disiplin kurulu; üye, eş ve çocukları hakkında kınama,geçici veya sürekli olarak derneğe girişlerini önleme ve Dernek imkanlarından yararlandırmama kararı alabilir.Üye eş ve çocukları hakkında alınan karar Yönetim Kurulu tarafından üyeye bildirilir. Üye eş ve çocukları hakkında alınan karara ailesinin uyumunu sağlamak üyenin sorumluluğu altındadır.

a) Disiplin Kuruluna,bir üyenin verilebilmesi için Yönetim Kurulu kendi arasında seçeceği bir veya birkaç kişiyi soruşturma için vazifelendirebilir. Soruşturma dosyası şikayet tarihinden itibaren en çok 15 (onbeş) gün içinde Disiplin Kuruluna verilir.Yönetim Kurulu üyeleri hakkında yapılacak şikayetler doğrudan doğruya Disiplin Kurulunca tetkik olunur.Ayrıca,Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun yazılı isteği ile veya cezayı gerektiren olaya doğrudan muhatap olan üyenin yazılı isteği ile veya doğrudan ilgisi olmasa bile en az

5(beş) Asli Üyenin birlikte yazılı isteği ile toplanır.Olay tarihinden başlayarak 3(üç) ay içinde disiplin kovuşturmasına konu edilmeyen tutum,davranış ve eylemler disiplin cezaları bakımından zaman aşımına uğrarlar.

b) Disiplin Kuruluna şikayet edilen üye ve üyelerin sözlü veya yazılı savunmaları alınmadıkça herhangi bir karar verilemez.Üyeler kendilerine yazılı olarak bildirilen ve savunmalarını yapmak için davet edilen günde hazır bulunmaz veya verilen süre içinde savunmalarını Kurula ulaştırmaz ise mevcut duruma ve toplanan delillere göre karar verilir.Kurul tanık dinlemek ve gerekli incelemeleri yapmak yetkisine sahiptir.Kurul tarafından dinlenecek tanıkların mazeretsiz olarak gelmemeleri halinde Kurul gerekli gördüğü işlemi yaparak ceza tayin edebilir. Soruşturmanın sonuçlanmasından sonra en geç

15 (onbeş) gün içinde karar verilir.Karar gerekçeli olarak yazılır. Disiplin Kurulu, şikayet eden üyeler şikayetten vazgeçmiş olsalar dahi gerekli incelemeyi yapıp karar vermek zorundadır.

c) Disiplin Kurulu kararları kesindir.Yalnız ihraç kararı hakkında ilgili bu kararın kendisine bildirilmesinden itibaren 3 (üç) ay içinde vereceği bir dilekçe ile Yönetim Kurulu nezdinde itirazda bulunabilir. Yönetim Kurulu bu itirazı Genel Kurula sunmak üzere kabul etmek ve ilk Genel Kurul toplantısı gündemine almak mecburiyetindedir.Disiplin Kurulu kararı kendisine bildirilmesinden itibaren 3 (üç) ay zarfında yazılı olarak itiraz etmeyen üyenin, ismi Yönetim Kurulunca üye defterinden silinir.Hakkında ihraç kararı verilen üye, isteği halinde Genel Kurulda sözlü veya yazılı olarak kendisini savunabilir. Genel Kurul tarafından itirazın kabulüne ve sürekli çıkarma iptaline karar verilmeden, itirazda bulunan üye savunması dışında Genel Kurulun diğer gündem maddeleri hakkında söz alamaz ve oy kullanamaz.

d) Genel Kurul toplantısı açıldıktan ve gerekli kanuni merasim ifa olunduktan sonra gündemin ilk maddesi olarak evvela ihraç hakkındaki Disiplin Kurulu kararı, daha sonra itiraz eden üyenin itiraz namesi aynen okunur ve konu hakkında görüşme açılarak sonucunda gizli oylamaya başvurulur.İhraç kararlarının kaldırılması mevcut üyelerin yarısından bir fazlasının kararın bozulması lehinde oy vermelerine bağlıdır. Aksi halde üyenin ismi üye defterinden silinmek sureti ile kaydı kapanır. Karar bozulduğu takdirde soruşturma evrakı Disiplin Kuruluna iade olunur. Disiplin Kurulu konuyu yeniden tetkik ettikten sonra ihraç kararı dışında yeni bir karar verir.Disiplin Kurulu karar verdiği bir üye hakkında kararın bir nüshasını üye hakkındaki işlemlerin tamamlanması için Yönetim Kuruluna bildirir.

CEZALAR :

MADDE 23- Disiplin Kurulunca verilecek cezalar şunlardır.

a) Uyarı: Üyenin Dernek içinde veya üyelere karşı davranışlarında kusurlu hareket ettiğinin yazılı olarak kendisine bildirilmesidir.

b) Kınama : Üyenin Tüzük ve Yönetim Kurulu kararlarına uymaması veya uyarı alan kusurlu tutum ve davranışlarını sürdürmesi nedeni ile verilen cezadır.Kınama kararı üyeye yazılı olarak bildirilir ve üye kayıt defterine işlenir.

c) Geçici olarak Dernekten Uzaklaştırma : Onbeş günden az altı aydan fazla olmamak üzere üyenin derneğe girmekten ve imkanlarından faydalanma haklarından alıkonulmasıdır.Bu karar da üyeye yazılı olarak bildirilir ve üye kayıt defterine işlenir.

d) Sürekli olarak Dernekten Çıkarma : Üyenin kaydının silinmesidir. Karar,Genel Kurul kararı ile birlikte üyeye bildirilir ve Yönetim Kurulu tarafından üye kayıt defterinden kaydı silinir.

Cezaların Takdiri : Disiplin Kurulu kendisine ulaşan olayın içeriğine,tarafların durumuna

Ve özellikle derneğin ahengine ve varlığına yaptığı tesirin önem ve derecesine göre yukarıdaki cezalardan birini seçmekte takdir yetkisine sahiptir.Azaltıcı sebeplerin varlığı halinde gerekçesini belirtmek suretiyle bir aşağı derecedeki cezayı uygulayabilir.

Cezaların Kesinliği ve Tutanaklar : Disiplin Kurulu çalışmaları özel tutanaklarla tespit edilir. Bu tutanaklar Kurul’ca imzalanır. Çalışma sonunda verilecek kararlar tasdikli karar defterine aynen geçirilir ve karara katılanlar tarafından imza altına alınır.Disiplin Kurulunun sürekli çıkarma dışındaki kararları kesindir.

Kararların Uygulanması : Disiplin Kurulu aldığı kararı Yönetim Kuruluna bildirir. Yönetim Kurulu, kararın bir suretini ilgiliye 7 (yedi) gün içinde gönderir. Disiplin Kurulu kararlarını Yönetim Kurulu uygular ve gerekli önlemleri alır.

D- DENETÇİLER KURULU :

MADDE 24- Yönetim Kurulu çalışmalarını denetlemek için, Genel Kurul tarafından iki yıl için, gizli oyla seçilir. Aldıkları oy adedi sırasına göre 3 asil 3 yedek üyeden teşekkül eder.Denetçiler Kurulu üyeliği seçimine aday olmak isteyen üye, Genel Kurul toplantısının nisap temin edilen ilk gününde öncelikle imzalı münferit adaylık beyanını Genel Kurul Başkanlığına tevdi eder.Denetçiler Kurulu üyeliği adayı, aynı seçim döneminde Başkanlık,Yönetim Kurulu Üyeliği, Disiplin Kurulu üyeliği için yapılacak seçimlere adaylığını koyamaz.

Denetçiler Kurulu üyeliği için, 6 Adaydan eksik başvuru halinde,Kongre Başkanlığı öncelikle ve resen eksik kalan adaylıkları tamamlar. Oy pusulaları soyadı alfabetik sırasına göre düzenlenir. Genel Kurul Divan Başkanlığı, oyunu kullanacak üyeye oy pusulasını ve zarfını mühürleyerek teslim eder. Mühürsüz oy pusulaları geçersizdir.Denetçiler Kurulu üyeliği seçimi, özel bölmelerde gizli oy kullanılarak yapılır. Üye tercih ettiği adayın isminin başındaki kareye koyacağı çarpı işaretiyle oyunu kullanır. Aday listesine isim ilave etmek suretiyle aday olmayanlara oy verilmesi veya üçten fazla veya eksik adaya oy verilmesi halinde oy pusulası geçersizdir. Yönetim Kurulu Başkanı ile Asil ve yedek üyelerinin usül ve furüğundan biri ile eşi ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve sıhri hısımlar Denetçi olamazlar.

GÖREV VE YETKİLERİ :

MADDE 25- Denetçiler Kurulu, Derneğin gelir harcamaları ile ilgili olarak hesaplarını ve bu hesapların dayandığı belge ve kayıtlar ile muhasebeye ait defterleri her zaman denetler ve kontrol eder.

 
Buna göre :

1- Kasayı sayar, harcamaların tüzük hükümlerine göre yapılıp yapılmadığını inceler.

2- Gerekli görüldüğü hallerde harcama,belge ve kayıtlarla ilgili olarak Yönetim Kurulunu uyarır.

3- Yönetim Kurulunun ibra edilip,edilmemesi hususundaki teklifini,bir rapor halinde Genel Kurula sunmak üzere Yönetim Kuruluna verir.

4- Yapılan denetleme sonunda usulsüz veya derneğin mali bünyesini etkileyecek işlemlerin veya tüzük hükümlerine aykırı borçlanmanın tespiti halinde Denetleme Kurulu, Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağırılmasını ister.

5- Dernekler kanunu hükümleri uyarınca tutulması gereken defterlerle,muhasebe kayıtlarının işlendiği defterleri ve belgeleri kontrol eder,işlemlerin yasalara,Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu denetler.

6- Varsa hataları, noksanları ve usulsüzlükleri Yönetim Kuruluna yazı ile bildirerek, bunların giderilip giderilmediğini takip ve kontrol eder.

7- Denetleme görevini Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını altı ayda bir rapor halinde Yönetim Kuruluna sunar.

8- Denetçiler, Derneğin bütün kurullarınca alınan teknik,idari,özel bütün karar ve işlemlerin Devletin ortaya koyduğu usul ve kanunlara uygun olmasını denetler. İş bu hizmeti ifa edebilmek için Dernek organlarından her türlü bilgi,görüş ve dökümanı sözlü ve yazılı olarak isteyebilir.

9- Denetçiler Kurulu kararlarını çoğunlukla alır. Karara katılmayan üye karşıt oyunun gerekçelerini belirten bir raporu Genel Kurula sunmakla yükümlüdür.

 

BÖLÜM 5

DERNEĞİN ŞUBELERİ :

MADDE 26- Derneğin şubesi yoktur.

GENEL HÜKÜM :

MADDE 27- Dernek siyasetle uğraşmaz,hiçbir siyasi partiye doğrudan ve dolaylı olarak ilgi ve ilişkisi yoktur.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ :

MADDE 28- Genel Kurulca yapılan seçim sonuç bildirimi mer’i mevzuatta belirtilen süre içersinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve denetleme kurullarına seçilen asıl ve yedek üyelerine ilişkin bilgiler, dernek merkezlerinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine yazı ile bildirilir.

 

BÖLÜM 6

DERNEĞİN DİĞER GELİRLERİ :

MADDE 29- Derneğin diğer gelirleri aşağıya çıkarılmıştır.

a) Üye aidatı

b) Dernekçe tertip edilen gece, balo,müsamere gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler.

c) Dernekçe düzenlenen piyango faaliyetlerinden elde edilen gelirler.

d) Bağış ve yardımlar.

e) Lokal gelirleri

f) Dernek üyelerinin sahip oldukları Arap atlarından herhangi birinin katıldığı yarıştan dereceye girip ikramiye, ödül gibi parasal değer ifade edilen bir bedeli kazanmaları halinde, elde edilen gelirin % 0,4 ü (binde dört) üzerinden öncelikle giriş ve yıllık aidat borcu bulunan at sahiplerinin bu borçlarının mahsubundan sonra bakiye, derneğe gelir olarak kaydedilip alınır. Üyelik başvuru formunda üye olacak kişi bu hususu taahhüt ve kabul etmesi zorunludur. Bu oran Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir.

g) Derneğin dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alması Dışişleri Bakanlığının izni ile olur. Dernek siyasi partilerden işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir suretle yardım kabul edemezler ve adı geçen kuruluşlara yardımda da bulunamazlar.

 

 YARDIM KABUL EDİLEMEYECEKLER :

MADDE 30 – Dernek siyasi partilerden işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara da maddi yardımda da bulunamazlar.

GELİR VE GİDER DE USUL :

MADDE 31- Mer’i mevzuat hükümlerine göre basım ve tasdikli olmak kaydıyla; Dernek gelirleri Alındı Belgesi ile toplanır, giderler Harcama Belgesi ile yapılır.

Bu belgelerin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere Beş yıldır.

Dernek adına gazete,dergi ve diğer basılı eserlerini vererek bunlar karşılığında para veya yardım toplamak yasaktır.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ :

MADDE 32- Derneğin iç denetimi, dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ancak, Denetleme Kurulu yeteri kadar açıklık bulunmayan durumlarda, bu eksikliği tamamlayarak üyeler, dernek organları ile tüm dernek faaliyetleri ve işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacı ile tek veya ayrı ayrı birim metinleri hazırlar. Denetleme Kurulu, Genel Kurulun onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarabilir.

BÖLÜM 7

DERNEĞİN TASFİYE ŞEKLİ :

MADDE 33- Fesih kararı ile birlikte derneğin para ve malları dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılır. Tüzüklerinde mal,para ve hakların tasfiyesi esaslarının tespiti, Genel Kurulun kararına bırakılmış olduğu durumlarda herhangi bir nedenle Genel Kurulca bir karar alınmamış ise veya Genel Kurul toplanmamış ise, derneğin bütün para ve malları aynı amaçlı faaliyet gösteren herhangi bir derneğe intikal eder.Derneğin tasfiyesi Hükümet Komiseri veya Maliye Temsilcisi gözetiminde yapılır. Bu işlemlere fesih veya kendiliğinden dağılma veya kapatılmanın kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

YASAKLARA UYMA:

MADDE 34- Dernek Yöneticileri ve üyeleri, Mer’i mevzuata göre yasak olan faaliyetlerde bulunmazlar.

BÖLÜM 8

TÜZÜKTE AÇIK BULUNMAYAN HÜKÜMLER :

MADDE 35- Bu tüzükte açık bulunmayan hükümsel durumlarda, Türk Medeni Kanunu ve mer’i Dernekler kanunu hükümleri uygulanır.

DAFTER VE KAYITLAR :

MADDE 36- Dernek aşağıdaki yazılı defterleri tutar.

a) ÜYE KAYIT DEFTERİ : Derneğe girenlerin kimlikleri,derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.

b) KARAR DEFTERİ : Yönetim Kurulunun kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır. Kararların altı,başkanla birlikte üyelerce imzalanır.

c) GELEN GİDEN EVRAK KAYIT DEFTERİ : Gelen ve giden evrak tarih numarasına göre bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları bir dosyada saklanır.

d) GELİR VE GİDER DEFTERİ : Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların verildikleri yerler açık ve düzenli bir şekilde bu deftere işlenir.

e) BÜTÇE KESİN HESAP VE BİLANÇO DEFTERİ : Bütçe kesin hesap ve bilanço bu deftere işlenir.

f) DEMİRBAŞ EŞYA DEFTERİ : Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.

g) ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ : Maliye ve Gümrük Bakanlığından alınan Alındı Belgeleri sıra numarasına göre bu deftere işlenir. Bu Alındı Belgelerini alan şahıslara imza karşılığı teslim edilerek, karşılığında imza ile geri alınır.

 

BÖLÜM 9

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ :

MADDE 37- Olağan veya Olağanüstü toplantı gündemine konulmak ve kabul bir süre önce değişikliğin önerileri yazılı biçimde üyelere bildirilmek kuralı ile tüzük değiştirilebilir.

Toplantının başlayabilmesi için Genel Kurul yapılaşmasında yeterli çoğunluk aranır. Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 nün oyu ile yapılır

 

BÖLÜM 10

DERNEĞİN FESHİ :

MADDE 38- Dernek Genel Kurulunun, derneğin her zaman feshine karar verir.Feshe karar verebilmek için, Tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az 2/3’nün toplantıya katılması şarttır. Çoğunluk elde edilemezse ikinci defa toplanmak için bu tüzüğün 16. maddesine göre üyeler çağrılır. Bu çağrı üzerine üyelerin sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Fesih hakkında kararlar hazır bulunan üyelerin 2/3 nün çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içersinde en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

MADDE 39- İş bu tüzük otuz dokuz maddeden ibarettir.

 

M. ENGİN SEZEN , M. ERGİN TUNÇOK , M. CİHAT GÜRÜZ , ALAATTİN KARACA ,

TAHSİN KÖKMEN , TURHAN ÇAKAR , KAMİL YURDABAK